Informacje o usłudze ZendTo ...

Wiadomości e-mail z dużymi załącznikami mogą siać spustoszenie na serwerach e-mail i komputerach użytkowników końcowych. Pobieranie takich wiadomości e-mail może trwać kilka godzin przy wolnym połączeniu internetowym i blokować w tym czasie wysyłanie lub odbieranie wiadomości. W niektórych przypadkach pobieranie nie powiedzie się wielokrotnie, co w ogóle utrudni odbiorcy otrzymywanie poczty. Ponadto klienci poczty e-mail znacznie zwiększają rozmiar wysyłanego pliku. Na przykład zapisanie wiadomości programu Outlook z załącznikiem dodaje do 40% wielkości pliku. Aby udostępnić pliki większe niż 1 MB, użyj ZendTo, aby tymczasowo udostępnić plik (lub pliki) innemu użytkownikowi w Internecie w bezpieczny i wydajny sposób.

Istnieją dwa rodzaje użytkowników, którzy będą uzyskiwać dostęp do systemu ZendTo: użytkownicy wewnętrzni , którzy są powiązani z EFL uruchamiającymi usługę, oraz użytkownicy zewnętrzni , który to zbiór obejmuje wszystkich pozostalych użytkowników.

Użytkownik wewnętrzny może wysłać przesyłkę do kogokolwiek, niezależnie od tego, czy jest użytkownikiem wewnętrznym, czy zewnętrznym . Użytkownik zewnętrzny może wysłać przesyłkę tylko do użytkownikawewnętrznego. To nasuwa pytanie: co to jest "przesyłka"? Istnieje kilka sposobów, w jakie użytkownik może przesłać wiele plików jednocześnie:

• Przeciągnij i upuść wiele plików jednocześnie na stronie przesyłania
• Kliknij przycisk „Dodaj pliki” na stronie przesyłek i wybierz 1 lub więcej plików jednocześnie, używając kombinacji kliknięcia, Shift + kliknięcie i Ctrl + kliknięcie (Cmd + kliknięcie na komputerze Mac)
• Zarchiwizuj i skompresuj pliki w jednym pakiecie i dołącz wynikowy plik archiwum na stronie przesyłek. Jest wiele sposobów archiwizacji i kompresowania plików:
  • Użytkownicy Apple mogą wybrać pliki w Finderze i następnie skompresować korzystając z menu podręcznego
  • Użytkownicy Windowsa mogą utworzyć "Folder skompresowany" albo użyć 7-Zip
  • Użytkownicy systemów Linux / Unix mogą wypróbować „PeaZip” lub „File Roller”

Tworzę Przesyłkę

Kiedy użytkownik tworzy przesyłkę, wprowadza pewne informacje identyfikujące (imię i nazwisko, organizacja oraz adres e-mail); dane identyfikujące odbiorcę (-ów) (nazwisko i adres e-mail); i wybiera pliki, które mają być przesłane. Jeśli pliki zostaną pomyślnie przesłane - do adresata (ów) zostanie wysłany e-mail z informacją, że dokonano przesyłki. Ten e-mail zawiera również link umożliwiający dostęp do przesyłki. Inne informacje (na przykład adres internetowy i / lub nazwa komputera, z którego utworzono list rozwijany) są zachowywane, aby pomóc odbiorcy (odbiorcom) w sprawdzeniu tożsamości nadawcy.
 
Odbiór przesyłki przez odbiorcę może być dokonany tylko z identyfikatorem i hasłem. Podczas przeciągania plików możesz wybrać opcję nie przesyłać automatycznie: wtedy musisz wysłać te informacje ręcznie.

Tworzę Odbiór

Istnieją dwa sposoby pobierania plików:

• Wszyscy użytkownicy mogą kliknąć link podany w e-mailu z powiadomieniem, który im wysłano.
• Użytkownik wewnętrzny, po zalogowaniu się do systemu, może wyświetlić swoją „Skrzynkę odbiorczą”, która jest listą wszystkich oczekujących na niego zleceń. Po zalogowaniu użytkownik wewnętrzny może uzyskać dostęp do przesyłek wysłanych do niego lub przez niego, bez potrzeby otrzymywania wiadomości e-mail.

Podczas przeglądania przesyłki użytkownik zobaczy sporo rzeczy:

• Lista plików, które zostały przesłane
• Informacje o nadawcy i odbiorcy wprowadzone przez nadawcę podczas tworzenia przesyłki
• Nazwa komputera i / lub adres, z którego utworzono przesyłkę
• Opcjonalnie lista dokonanych odbiorów

Odbiorca ma 14 dni na pobranie plików. Każdej nocy przesyłki starsze niż 14 dni są usuwane z systemu.

Pamiętaj, że przesłane pliki są skanowane w poszukiwaniu wirusów, ale odbiorca powinien zachować ostrożność przy ich pobieraniu i otwieraniu. Może to być tak proste, jak weryfikacja z nadawcą wymienionym w e-mailu z powiadomieniem, że rzeczywiście dokonał on nadania. Można również sprawdzić nazwę / adres komputera, który został zarejestrowany podczas tworzenia przesyłki, aby upewnić się, że jest ona odpowiednia dla domeny internetowej nadawcy. Jednak adresy IP można sfałszować, więc uprzednia weryfikacja tożsamości jest naprawdę najbardziej niezawodna.